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「一人で抱え込まない」

ニュース&トピックス中小企業コンサルティング | 2016年10月6日

「一人で抱え込まない」

 

 

 

仕事を全部自分でやろうとすれば時間もかかります。

 

得意分野を持つ人に分担したり、育てていくべき後輩に仕事配分することも、とても必要な事です。

 

実は“仕事を頼む”“仕事を振る”こと自体が苦手という人も少なくありません。

 

しかし、人に仕事を頼むのは必ずしも悪いことではないのです。要はその頼む相手、頼み方、頼む内容によっては頼まれる側は嫌に感じるどころか、むしろ喜んで引き受けてくれる場合があります。

 

 

仕事を上手に頼むには以下のような「頼み方のコツ」を掴むのが肝心です。

 

 

1 仕事の期限はきちんと時間で指定する。
2 作業の目的をきちんと伝える。
3 リマインド(念押し確認)をしてあげる。
4 選択肢(「分からないところがあったらいつでも連絡して」など)を用意してあげる。
5 なぜ仕事を頼むのかを伝えてあげる。
6 まとめメールを送る。

 

 

 

メールには既に終わった仕事の感謝の意や、出来栄えについての感想などを付け加えてもいいですね。

 
特によく仕上がっているものに関しては、とても満足していることを伝えることで、相手も依頼者の求めている仕事レベルが測りやすいというわけです。

 

 

 

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